Vida laboral – Cómo pedir la vida laboral

La vida laboral es un documento oficial donde se recopilan todos los ciclos en que se ha estado cotizando en el Sistema de la Seguridad Social de asalariado o como persona autónoma. Normalmente se recibe en el domicilio por correo particular y es para cualquier persona que se encuentre afiliada al Sistema de la Seguridad Social, indistintamente de su nacionalidad.

En este reporte se recoge cronológicamente la correlación de todas las empresas o instituciones con las que se haya firmado algún contrato de trabajo. Además indica en cada caso la fecha precisa en que se introdujo en el Sistema de la Seguridad Social.

Refleja contrato por contrato con la fecha exacta en que se produjo la baja o la culminación del mismo, consiguiendo con esto el cálculo preciso del saldo resultante de días de cotización. También especifica el tipo de jornada en cada caso, ya fuese completa o a tiempo parcial.

De manera que enseña todos los lapsos de tiempo que se ha trabajado, es decir, la suma de todos los años que el usuario o persona común ha cotizado. El informe no se limita a una sino a todas y cada una de las empresas donde ha laborado, bien sea organismos oficiales como privados.

Finalidad del Informe de vida laboral

Con este reporte se puede consultar detalladamente todo el historial de cada uno de los trabajos que el individuo sostuvo en su vida laboral. Con este documento se puede recapitular el tiempo total y a destajo, los años, meses, también los días en una cifra total. Este documento es útil:

Para efectos de modificación o reestructuración de resúmenes curriculares o currículum cuando el usuario no recuerda con exactitud las fechas de entrada y salida de cada trabajo.
Para verificar si alguna empresa olvidó ingresar al participante en el Seguridad Social.
Para establecer el número de cotizaciones que se tienen cuando el participante este en una edad próxima a la jubilación.
Si una empresa desea saber o verificar la experiencia laboral que posee cualquier postulante a algún trabajo dentro de sus filas.

Para solicitar el informe de vida laboral, se pueden usar diferentes vías, bien sea personal, con una llamada telefónica o a través de internet.

Como solicitar el Informe de vida laboral

Al momento de querer solicitar este informe de manera personal el sitio al cual se debe recurrir es la Seguridad Social que al llamarle de forma correcta sería a la Tesorería General de la Seguridad Social.

Esta entidad es comúnmente conocida por sus siglas TGSS, y es allí en donde se debe dirigir toda persona española o extranjera para solicitar la acreditación de dicho documento.

Este método es un poco complicado, pues requiere apersonarse y realizar una tramitación lenta, por lo que es el menos usado de todos. Además el tiempo de espera es algo largo ya que este tipo de documento al hacerse de forma manual llega por carta destino.

Por otra parte, son incalculables los beneficios que logra el usuario al utilizar la vía del internet para realizar la solicitud del informe de vida laboral. Factores de tiempo, de traslado y de logística, van a verse desaparecidos al momento de querer solicitar este informe a través de la web.

La solicitud de vida laboral en línea, se realiza por medio de la Sede Electrónica de la Seguridad Social y puede accederse a ella si se cuenta con un certificado digital o no. Basta con registrarse para obtener u nombre de usuario y una contraseña que será asignada en la misma plataforma o a través de la opción de SMS.

Solicitud de vida laboral con certificado digital

Por medio de este ítem, se podrá observar y consultar el informe de vida laboral de manera instantánea sin trámites ni papeleos. También se podrá descargar por medio de un archivo en formato PDF pudiendo imprimirlo cuando se desee.

Se debe utilizar la sede electrónica del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social. Al ingresar a esta plataforma debe hacer un clic en el icono “certificado digital”, al poseer este certificado solo es cuestión de seguir los pasos hasta llegar a la opción donde permite descargarlo o visualizarlo.

Se debe además tener muy presente que para poder lograr el informe de vida laboral por medio de esta opción es muy necesario el poseer un certificado digital admitido, de lo contrario no se podrán realizar los trámites con la Seguridad Social.

Solicitud de vida laboral sin certificado digital

No tramitar un certificado digital no es algo que limite la solicitud del informe de vida laboral. Al no tener dicho certificado lo único que se debe hacer es indicar de manera manual los datos del trabajador en un formulario que aparece luego de hacer clic en la opción “sin certificado”.

En este momento aparecerá un formulario en el que se debe introducir los datos del trabajador o solicitante. Este medio, no es muy rápido, pues el informe deberá llegar en carta física y por correo directamente al domicilio del solicitante ya existente en las bases de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Se debe entonces estar actualizando constantemente los datos existentes en la base de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social, ya que a si se ha realizado cualquier mudanza o cambio de domicilio sin notificar ante el ente al solicitar, el informe llegara a la dirección realizada en la última actualización realizada.

Instrucciones a seguir para incluir los datos dentro de formulario de acceso sin certificado laboral

Como en todo formulario aparecen apartados de llenado obligatorio estos vienen señalados con un asterisco.

No debe agregar acentos en la transcripción ni caracteres especiales
Debe tenerse muy presente en el correcto uso de la letra que corresponda al documento que se requiera identificar ya sea el DNI, NIE o pasaporte.
Es muy importante agregar los datos de residencia en orden, o sea, primero se debe indicar la provincia para después si poder indicar la localidad donde se reside.
Al observar que el número de afiliación a la Seguridad Social posee menos de diez dígitos, deberá completarse con ceros a la izquierda hasta llenar el campo.
Al no contar con número de domicilio la opción correcta es colocar un cero en la casilla.
Al llenar todas las categorías, se recomienda releer todas las respuestas incluidas para evitar tener errores de registro.
Al momento de tener lleno el formulario de manera correcta se procede a darse clic en Aceptar.

Con esto se debe generar un aval de satisfacción por los datos suministrados, automáticamente se obtendrá la asignación de un numero de referencia que hace constar la solicitud. En este aval se incluye la fecha y la hora de la solicitud, este recibo deberá almacenarse para poder realizar consultas futuras.

También se recibirá un correo electrónico donde se indica el estado de la solicitud. Con esto el usuario sabrá si el documento está en tránsito o detenido por cualquier inconveniente presentado ya sea por falta de algún dato o el llenado incorrecto del formulario.

Pasadas las 24 horas de la solicitud se puede consultar directamente por internet el estado de la solicitud del informe de vida laboral.

Solicitud de vida laboral con cl@ve

Entre las opciones de solicitud del informe de la vida laboral se encuentra el de la “clave permanente”, con la particularidad de tener una arroba por a en la palabra cl@ve. Dentro de esta opción aparecen cuatro iconos de selección:

DNIe / Certificado electrónico.
Cl@ve PIN.
Ciudadanos UE.
Cl@ve permanente.

La primera por seleccionar es la de DNIe / Certificado electrónico, donde se introducirán esos datos para ingresar al sistema. La Cl@ve PIN se utiliza para que el sistema de acceso por medio de un código el que será enviado al móvil que se tenga registrado en el sistema.

Ciudadanos UE, es la clave para solicitar este informe de vida laboral a los ciudadanos de la unión Europea. La opción Cl@ve permanente es un sistema de autenticación creado para personas que requieren ingresar con frecuencia a los servicios electrónicos de la Administración.

Esta última clave utiliza un código de usuario, su DNI o NIE, y posee una contraseña que se crea al momento de activar, es algo muy privado que solo deberá ser del manejo del usuario.

Todos estos datos son de tener registrados o almacenados en un lugar ya sea dentro del ordenador o de alguna agenda personal para evitar que se olvide algún dato o clave y dificulte su inclusión en otras ocasiones.

Solicitud de vida laboral por teléfono

Realmente se hace difícil o engorroso realizar este tipo de trámite por medio del teléfono ya que está activo solo para algunas provincias de España mas no para todo el territorio nacional.

Algunas de las provincias donde no se puede acceder a este servicio telefónico son: Alicante, Córdoba, Granada, Tenerife, Soria, Santa Cruz de Tenerife, Barcelona, Álava, Guipúzcoa, Ávila, Valencia y Vizcaya

En las demás provincias de España esta solicitud se puede realizar discando el servicio con el que cuenta la oficina de información de la Tesorería General de la Seguridad Social el 901 50 20 50. Los pasos a seguir al realizar esta llamada son:

Se deberán suministrar los datos que vaya pidiendo la operadora del servicio automatizado de reconocimiento de vos.

El sistema solicitara el ingreso de los 2 primeros dígitos del código postal de la provincia a la cual se pertenece.
Después de ello se abren diversas opciones. Debe pulsarse el número 3 si se desea continuar la solicitud por medio de un gestor, el cual realizara una serie de preguntas con la finalidad de verificar los datos del usuario como el DNI y el n° de seguridad social, domicilio, entre otros.
Paso siguiente está el seleccionar que tipo de certificado es el que se desea tramitar, si quiere hacerse el informe general con todo el historial incluido o simplemente el de algún periodo en particular.
Al realizar el respectivo informe el operador informara el lapso de espera que debe tener el usuario. Este lapso generalmente será de 6 días aproximadamente. Transcurrido este tiempo, deberá recibirse el informe de vida laboral, en el domicilio por medio del correo convencional.

Es bueno conocer que la extensión 901 no está cubierta por los planes de tarifas de los móviles. Por ello se recomienda realizar la llamada desde un teléfono fijo, donde el costo es mucho menor.

Solicitud de la vida laboral por SMS

Este servicio es de gran ayuda y tiende a ser innovador entre todos los métodos de consulta. Lo único que debe tomarse en cuenta es que el número móvil que se tiene registrado en la base de datos es el único que puede ser usado para tramitar.

A este número único registrado en la Tesorería General de la Seguridad Social será enviado un mensaje con un código el cual deberá ser ingresado en la página de la Seguridad Social. Con él se accederá a un formulario como medio de autenticación, está sobreentendido que debe ser cuidadosamente llenado de forma correcta.

Si el número telefónico no se encuentra registrado no existe posibilidad alguna de poder realizar la descarga de este certificado de vida laboral. En este caso el usuario deberá dirigirse a la oficina principal de Tesorería General de la Seguridad Social para actualizar los datos personales.

Pasos para la solicitud vía SMS

Como primer paso se debe ingresar a la página de Seguridad Social. Para ello se debe hacer un clic en la opción “vía SMS” dentro del ítem “acceso al servicio”.
Posteriormente, aparecerá una pantalla con un formulario de datos identificativos como el documento de identificación, bien sea DNI o NIE, además solicitará el número de afiliación, el número de teléfono móvil y la fecha de nacimiento. Estos datos deben coincidir con los ya registrados en la base del sistema.
Posteriormente se debe dar clic en el botón “aceptar”. Con esta acción se mostrará otra pantalla de aviso, donde notificara básicamente que “el código ha sido enviado a su teléfono móvil”, y enseña una casilla en donde deberá incluir dicho código que tiene una valides de un corto periodo.
Al transcribir el código y hacer clic en “aceptar”, aparecerá un mensaje: “se está generando su informe”
Para concluir la página genera el informe de vida laboral, en formato PDF, el cual deberá descargarse e imprimirse si es el caso.

Quienes pueden solicitar un informe de vida laboral

Este tipo de informe puede ser solicitado por cualquier persona, indistintamente de su nacionalidad. Sin embargo debe estar registrado de alta en cualquier trabajo en España y obviamente necesita y debe tener un número de afiliación a la Seguridad Social.

Con tan solo haber sido un trabajador formal y legal dentro del campo nacional puede solicitar este informe. Debe ser muy tomado en cuenta que estas tramitaciones son realizadas solo por Tesorería General de la Seguridad Social y de ser solicitado por otro sitio cabe la posibilidad de un fraude o que alguien pueda utilizar los datos de forma ilícita.

Para poder solicitar el informe de vida laboral, Es de vital importancia que el usuario mantenga constantemente actualizados los datos. Por ello debe prevenir si se plantea o requiere constantemente de un de domicilio, de trabajo. De igual manera debe actualizar los datos si se cambia la línea telefónica que figura en la base de datos de la TGSS.

¿Qué es un informe de vida laboral acotado?

Este es un tipo de informe específica a modo de destajo el periodo o la empresa donde se efectuó algún tipo de contratación, es decir no aparece de forma global el informe sino fragmentado. Para ejemplificar este tipo de informe se podría decir que se solicita solo:

Las cotizaciones realizadas entre un periodo determinado entre 2 fechas.
Las cotizaciones que se reflejaron durante la estadía dentro de una empresa en específico.
Por códigos de cuentas.

Este tipo de informe puede solicitarse y obtenerse por las mismas vías que se solicita el informe de vida laboral convencional o completo.

Consecuencias de alteraciones en los registros

Es probable que esto ocurra si el trabajador realizó contratos de empleo en años fuera del periodo cuando se inició el registro por medio de bases de datos. No obstante al momento de observar cualquier anomalía dentro del registro debe notificarse con las respectivas pruebas, esto con la finalidad de corregir y actualizar la información modificándose así la data.

Otra causa de observar alteraciones o algún dato fuera de legitimidad, es por parte de algunas empresas que no realizan la actualización de los compromisos contractuales con sus trabajadores.

Cabe recordar que este tipo de registro también es usado por las empresas para corroborar si en realidad un candidato a contratación expresa datos reales en su currículo. Con el informe, las empresas verifican tanto las fechas para determinar el tiempo de experiencia como los cargos desempeñados.

Para evitar cualquier tipo de inconveniente o traba futura, la recomendación es realizar revisiones y actualizaciones a modo personal dentro del portal de la Tesorería General de la Seguridad Social, de esta forma al solicitar los informes, se obtengan sean lo más ajustados a la realidad actual del usuario.